商標(biāo)只有在不斷的使用中，才能為市場和消費(fèi)者所熟悉，才能獲得知名度和影響力，才能積累社會(huì)、經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在具體實(shí)踐中，對(duì)商標(biāo)知名度的認(rèn)定，對(duì)商標(biāo)價(jià)值的評(píng)判，以及對(duì)很多與商標(biāo)相關(guān)案件、糾紛的判決、裁定等。因此，在實(shí)踐中，經(jīng)常出現(xiàn)有些商標(biāo)權(quán)人雖然存在使用行為，但由于不重視保存原始資料而提交不出有效的使用證據(jù)，結(jié)果導(dǎo)致商標(biāo)權(quán)喪失的情況。所以，商標(biāo)權(quán)人特別是經(jīng)營管理不太規(guī)范的中小企業(yè)更要注意保存使用證據(jù)。在各類生產(chǎn)經(jīng)營和宣傳推廣活動(dòng)中，應(yīng)對(duì)用以證明商標(biāo)使用事實(shí)的各種商標(biāo)使用證據(jù)予以足夠的重視；那么，商標(biāo)使用證據(jù)有哪些？以下內(nèi)容就商品商標(biāo)在各主要使用環(huán)節(jié)所形成的常見證據(jù)材料的種類及其有效性介紹。

商標(biāo)使用證據(jù)的認(rèn)定

　　商標(biāo)使用證據(jù)的意義在于證明商標(biāo)的正確使用，因此商標(biāo)使用的證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

　　1、能夠顯示出使用的商標(biāo)標(biāo)志。

　　2、能夠顯示出商標(biāo)使用的商品或服務(wù)項(xiàng)目。

　　3、能夠顯示出商標(biāo)的使用主體，既包括商標(biāo)權(quán)利人自己,也包括商標(biāo)權(quán)利人許可的他人。許可他人使用的，應(yīng)當(dāng)能夠證明許可使用關(guān)系的存在。

　　4、能夠顯示商標(biāo)使用的時(shí)間。

5、能夠證明商標(biāo)使用的地域范圍。

一、商品生產(chǎn)過程中形成的商標(biāo)使用證據(jù)

商品生產(chǎn)過程對(duì)商標(biāo)的使用主要指將商標(biāo)標(biāo)識(shí)附著于相關(guān)產(chǎn)品上，附著于相關(guān)產(chǎn)品包裝物、容器、說明書、合格證、質(zhì)保卡、抽檢單、入庫單等，以及附著于相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)場所的固定物、工人的衣物等行為。用于附著的商標(biāo)標(biāo)識(shí)應(yīng)是經(jīng)核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)圖案，或商標(biāo)圖案中用于與其它商標(biāo)相區(qū)別的主要部分，商標(biāo)標(biāo)識(shí)所附著的產(chǎn)品應(yīng)是經(jīng)核準(zhǔn)注冊(cè)的商品和與其相類似的商品，商標(biāo)標(biāo)識(shí)所附著的包裝物等應(yīng)是與上述商品配套使用的物品。

如果要使這些證據(jù)產(chǎn)生效力，還必須使它們烙刻上時(shí)間的印記。也就是說，要能將生產(chǎn)（出廠）日期或生產(chǎn)批號(hào)等反映產(chǎn)品形成時(shí)間的要素顯示于這些證據(jù)上。實(shí)踐中，為了提高證據(jù)的可信度，商標(biāo)權(quán)利人可以通過公證方式定期或不定期對(duì)上述證據(jù)及其形成時(shí)間進(jìn)行固定。

二、商品銷售過程中形成的商標(biāo)使用證據(jù)

在商品銷售過程中，對(duì)商標(biāo)的使用不僅涉及商品制造企業(yè)或其銷售公司和商品零售商或批發(fā)商，還涉及商品運(yùn)輸企業(yè)。具體而言，商品制造企業(yè)或其銷售公司應(yīng)在商品銷售合同、銷售發(fā)票、進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫證明、報(bào)關(guān)單據(jù)以及運(yùn)輸合同中將商標(biāo)標(biāo)識(shí)視為與商品名稱同等重要，將商標(biāo)標(biāo)識(shí)明確標(biāo)注在合同和發(fā)票上。商品零售商或批發(fā)商可以根據(jù)自身需要或商標(biāo)權(quán)利人要求，將包含有商標(biāo)標(biāo)識(shí)和商品形象、商品名稱的張貼物、裝飾品等，附著于店面內(nèi)的固定物上以及銷售服務(wù)人員的衣物上，同時(shí)在開具的銷售發(fā)票中對(duì)商標(biāo)名稱進(jìn)行明確標(biāo)注。商品運(yùn)輸企業(yè)可以根據(jù)自身需要或商標(biāo)權(quán)利人要求，將包含有商標(biāo)標(biāo)識(shí)和商品形象、商品名稱的張貼物、裝飾品等，附著于商品運(yùn)載工具上。

上述證據(jù)材料中，成套的銷售合同、銷售發(fā)票以及運(yùn)輸合同的證明力最強(qiáng)，如果還需要充分發(fā)揮其它證據(jù)材料的效力，建議商標(biāo)權(quán)利人通過公證方式對(duì)這些其它證據(jù)及其形成時(shí)間進(jìn)行固定。

三、商品售后形成的商標(biāo)使用證據(jù)

商品銷售后，可以通過對(duì)商品使用地的走訪，獲取有關(guān)商品使用現(xiàn)狀的視頻、照片等證據(jù)材料；可以通過對(duì)商品使用人的問卷調(diào)查，獲取有關(guān)商品質(zhì)量、性能等方面情況的紙質(zhì)或電子證據(jù)材料。

為了確保這些證據(jù)的有效性和可信度，一方面，要能在視頻、照片中反映商品的使用地，顯示商品全貌、名稱、生產(chǎn)（出廠）日期、制造商和附著于商品上的商標(biāo)標(biāo)識(shí)等關(guān)鍵信息，在紙質(zhì)或電子證據(jù)中顯示商品名稱、制造商、商標(biāo)標(biāo)識(shí)或名稱，反映商品生產(chǎn)（出廠）日期或商品使用人的購買時(shí)間等。另一方面，要委托公證機(jī)關(guān)對(duì)證據(jù)獲取過程及證據(jù)本身進(jìn)行公證和固定，或在公權(quán)部門的監(jiān)督、參與下進(jìn)行取證，或從公權(quán)部門的相關(guān)活動(dòng)、行動(dòng)檔案資料中進(jìn)行調(diào)取。

四、商品宣傳推廣過程中形成的商標(biāo)使用證據(jù)

通過媒體和公眾活動(dòng)對(duì)商品進(jìn)行宣傳推廣，是生產(chǎn)經(jīng)營者幫助消費(fèi)者和相關(guān)方快捷地獲得商品信息的最常用手段，同時(shí)也是商標(biāo)權(quán)利人展示使用商標(biāo)的重要方式。企業(yè)在商品宣傳推廣過程中形成的商標(biāo)使用證據(jù)主要包括四種類型：一是在報(bào)紙、刊物、電視、廣播、燈箱、路牌、大型戶外設(shè)施等傳統(tǒng)廣告媒體上進(jìn)行宣傳推廣的資料，如報(bào)刊雜志的影印件、電視廣播播出的音視頻文件、戶外廣告照片等包含有實(shí)質(zhì)性廣告內(nèi)容的宣傳物，廣告發(fā)布協(xié)議、播出合同、付款憑證及廣告主管部門許可文件等。二是在互聯(lián)網(wǎng)等新型媒體上進(jìn)行宣傳推廣的資料，如相關(guān)網(wǎng)頁截圖、網(wǎng)站服務(wù)合同、付費(fèi)憑證等。三是在各類展會(huì)上進(jìn)行宣傳推廣的資料，如相關(guān)視頻、照片、參展合同（確認(rèn)書）、付費(fèi)憑證等。四是自行或委托他人制作的宣傳推廣資料，如用于在公共場所播放的音視頻文件、相關(guān)合同、付費(fèi)憑證等，發(fā)放給消費(fèi)者和相關(guān)社會(huì)公眾的畫冊(cè)、宣傳單及相關(guān)合同、付費(fèi)憑證等。

在以上所有證據(jù)材料中，均應(yīng)力求顯現(xiàn)商品外觀或商品名稱、完整的商標(biāo)標(biāo)識(shí)或商標(biāo)主要組成部分，如果立足于提高可信度，還可以對(duì)這些證據(jù)的形成過程進(jìn)行公證。

五、其它活動(dòng)中形成的商標(biāo)使用證據(jù)

（一）商標(biāo)、產(chǎn)品因評(píng)定等事項(xiàng)所形成的商標(biāo)使用證據(jù)

企業(yè)商標(biāo)在主管部門或行業(yè)協(xié)會(huì)組織開展的評(píng)定中獲得的榮譽(yù)證書，企業(yè)產(chǎn)品在質(zhì)量檢測中取得的等級(jí)證書或認(rèn)證證書，法院、工商行政管理部門因商標(biāo)糾紛等案件下達(dá)的司法、行政文書等，只要能夠反映商標(biāo)在相關(guān)商品上使用事實(shí)的，均可以作為反映商標(biāo)實(shí)際使用的有效佐證。

（二）企業(yè)接受相關(guān)部門檢查時(shí)形成的商標(biāo)使用證據(jù)

在相關(guān)部門對(duì)企業(yè)開展的生產(chǎn)規(guī)范檢查、安全工作檢查等活動(dòng)中出現(xiàn)的包含有商標(biāo)標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品外觀或名稱的場景記錄，以及相關(guān)檢查通知、檢查結(jié)果反饋材料或整改意見書等，對(duì)于商標(biāo)使用事實(shí)的證明是具有一定效力的。

（三）新聞報(bào)道中形成的商標(biāo)使用證據(jù)

各級(jí)新聞媒體（電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)刊雜志社、網(wǎng)站等）在對(duì)企業(yè)進(jìn)行新聞宣傳報(bào)道時(shí)，電視臺(tái)制作播出的電視新聞和專題片、廣播電臺(tái)制作播出的音頻新聞和專題報(bào)道、報(bào)刊雜志刊登的新聞信息和專題采訪以及網(wǎng)站登載的新聞信息等，只要是包含有能夠看到相關(guān)產(chǎn)品和商標(biāo)標(biāo)識(shí)，或看到張貼有商標(biāo)標(biāo)識(shí)的生產(chǎn)現(xiàn)場、制作車間等的畫面或照片，包含有產(chǎn)品名稱和商標(biāo)名稱的語音或文字，都屬于可以證明商標(biāo)使用事實(shí)的有效證據(jù)。

（四）企業(yè)參與公眾活動(dòng)時(shí)形成的商標(biāo)使用證據(jù)

由企業(yè)冠名贊助或出資支持的各類公眾活動(dòng)，如體育賽事、文藝演出、電視真人秀、公益捐助等，除企業(yè)與主辦方簽訂的合同和支出憑證，活動(dòng)前分發(fā)的宣傳資料，活動(dòng)現(xiàn)場采集的視頻、照片等可視性材料以及新聞媒體的宣傳報(bào)道，只要能夠清晰顯示商標(biāo)標(biāo)識(shí)和商品形象或商品名稱，均可以作為對(duì)商標(biāo)進(jìn)行宣傳性使用的證據(jù)。如果將這些證據(jù)組合使用，其證明力應(yīng)該是足夠的。

（五）企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)中形成的商標(biāo)使用證據(jù)

由企業(yè)定制并標(biāo)注有商標(biāo)標(biāo)識(shí)和產(chǎn)品名稱的辦公用品、生產(chǎn)用具及相關(guān)委托制作合同、付款憑證等，在企業(yè)舉辦的經(jīng)銷商聯(lián)誼會(huì)、企業(yè)表彰會(huì)等活動(dòng)中出現(xiàn)的包含有商標(biāo)標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品外觀或名稱的場景記錄，在企業(yè)舉行的觀摩接待活動(dòng)、同行參觀交流活動(dòng)中出現(xiàn)的包含有商標(biāo)標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品外觀或名稱的場景記錄等，只要再結(jié)合相關(guān)佐證材料，均可以起到對(duì)商標(biāo)使用情況的證明作用。

以上各環(huán)節(jié)中，商標(biāo)標(biāo)識(shí)在相關(guān)證據(jù)材料中的顯現(xiàn)方式可以視情況而定，但應(yīng)盡可能顯現(xiàn)整個(gè)商標(biāo)圖案。對(duì)于確實(shí)難以標(biāo)注整個(gè)商標(biāo)圖案的，可以標(biāo)注商標(biāo)的主要識(shí)別部分、商標(biāo)的常用呼叫名稱或商標(biāo)注冊(cè)號(hào)。

保留商標(biāo)使用證據(jù)的重要性

一件商標(biāo)，要實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值，其持有人將其投入使用應(yīng)該是最為實(shí)際也最有效用的途徑。而在此過程中產(chǎn)生的使用證據(jù)，對(duì)商標(biāo)的權(quán)利維護(hù)有著非常重要的作用；商標(biāo)注冊(cè)后，申請(qǐng)人往往忽視留證據(jù)，但是卻沒想到在一些糾紛中，例如：撤三、宣告無效、異議答辯中，這些證據(jù)卻起著至關(guān)重要的作用；有時(shí)候，甚至可以說能對(duì)商標(biāo)的生死存亡問題起至關(guān)重要的作用。

以三年不使用撤銷案作例，當(dāng)收到提供使用證據(jù)通知后，應(yīng)當(dāng)在自收到通知之日起兩個(gè)月之內(nèi)向商標(biāo)局提供有效的使用證據(jù)或者正當(dāng)?shù)牟皇褂美碛伞Ｈ绻荒芴峁┣岸咧唬敲丛撋虡?biāo)將被依法撤銷，商標(biāo)權(quán)利滅失。此時(shí)，如因不能提供使用證據(jù)而喪失了商標(biāo)權(quán)利，實(shí)屬可惜。又如駁回復(fù)審，雖然商標(biāo)局以絕對(duì)理由或相對(duì)理由駁回了商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)，但因?yàn)樯虡?biāo)審查存在一定程度的主觀性，申請(qǐng)人如果在駁回復(fù)審階段，充分舉證對(duì)商標(biāo)本身的顯著性或者與在先近似商標(biāo)的區(qū)別加以論證，也是有可能說服商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)的審查員，使被駁回商標(biāo)重新被核準(zhǔn)注冊(cè)的。又如在異議、無效宣告等程序中，大部分案件需要通過提交商標(biāo)使用證據(jù)來證明權(quán)利的歸屬，并且需要證明商標(biāo)經(jīng)過使用已取得一定知名度，否則將很難獲得審查員的支持。

商標(biāo)的使用證據(jù)有發(fā)票、合同、宣傳、廣告物品、包裝物、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、商標(biāo)印制證明材料等等。反映了商標(biāo)過去的使用狀態(tài)，而且在一定程度上還能反應(yīng)出企業(yè)整體的發(fā)展情況，為企業(yè)未來的知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略布局、整體發(fā)展計(jì)劃提供一定的參考價(jià)值。因此，綜合上述，無論在商標(biāo)確權(quán)程序，還是維權(quán)程序，商標(biāo)的使用證據(jù)都可謂具有關(guān)鍵作用，不得不重視。

因此商標(biāo)使用證據(jù)形成時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下兩個(gè)方面：

　　1、證據(jù)內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和有效性。比如對(duì)于票據(jù)、單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)注意填寫完整、無瑕疵。有些商標(biāo)權(quán)人在開具發(fā)票時(shí)，只填寫了商品名稱，沒有填寫商標(biāo)，或填寫不準(zhǔn)確或不全面，甚至開具的不是商標(biāo)權(quán)人本身的發(fā)票等。這些錯(cuò)誤都會(huì)導(dǎo)致證據(jù)效力的喪失，是國內(nèi)企業(yè)尤其應(yīng)當(dāng)加以注意的。

　　2、注意使用證據(jù)鏈的完整收集。孤證的效力往往不被認(rèn)可，比如，單獨(dú)的商品買賣合同，如果沒有相應(yīng)的能夠證明合同已履行的其它證據(jù)，即便是合同內(nèi)容極其完備，也被認(rèn)為是效力很差。但是，如果有合同，又有相應(yīng)的與合同內(nèi)容一致的款項(xiàng)收據(jù)，有供貨方與合同內(nèi)容一致的出貨單、購買方相應(yīng)的入庫單，則客觀上形成了完整的證據(jù)鏈條，各個(gè)證據(jù)之間能夠相互印證，其證據(jù)效力就遠(yuǎn)超單一的合同。